eine Verwaltungsfachangestellte/einen Verwaltungsfachangestellten (w, m, d)
Das Landratsamt Zwickau sucht
eine Verwaltungsfachangestellte/einen Verwaltungsfachangestellten (w, m, d)
unter der Kennziffer: 118/2026/DIII
im: Dezernat Ordnung, Umwelt, Verbraucherschutz
in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (grundständig und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
Zahlung einer persönlichen Zulage bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (tätigkeitsabhängig)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet:
Mit Ihrem vielseitigen Verwaltungswissen unterstützen Sie uns in den verschiedensten Aufgabenbereichen innerhalb des Dezernates III. Sie sind flexibel innerhalb des Dezernates auf unbefristeten unbesetzten Stellen tätig oder vertreten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während lang währender Abwesenheitszeiten.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören je nach Einsatzbereich:
- Sachbearbeitung entsprechend Zuweisung in der tariflichen Wertigkeit des mittleren Verwaltungsdienstes z. B.:
- Informations- und Auskunftserteilung
- Antragsbearbeitung entsprechend feststehender Vorgaben und Abläufe
- Sachverhaltsfeststellung, Protokollierungen
- Subsumtionen unter Tatbestände mit bestimmten Rechtsbegriffen
- Feststellung von Rechtsfolgen ohne Ermessensausübung
- Erlass von Verwaltungsakten nach Mustern und Vorgaben
- Prüfung von Widersprüchen nach Vorgaben
- standardisierte Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten nach Vorgaben
- Mitarbeit an Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgaben
- Haushaltsdurchführung
- Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr erster Einsatz ist als SB Asyl Aufenthaltstitel Ukraineflüchtlinge bis voraussichtlich 4. März 2027 im Ordnungsamt in Zwickau vorgesehen.
- Ihre Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung bzw. Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen nach § 24 Aufenthaltsgesetz für Ukraineflüchtlinge. Das beinhaltet:
- Informations- und Auskunftserteilung, Beratung der betroffenen Ausländer, Anforderung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Erfassung der biometrischen Daten
- Ausstellung Fiktionsbescheinigung mit Nebenbestimmungen
- Prüfung des Antrages und notwendige Nebenbestimmungen
- Bei Positiventscheidung: Fertigung Bescheid und Vorbereitung des eAT
- Bei Negativentscheidung: Abgabe an den Mitarbeiter mit besonderen Aufgaben Asyl mit Bericht über Entscheidungsgründe
- Information über Erteilung oder Ablehnung an zu beteiligende Behörden,
- Prüfung des Erlöschens, des Widerrufs und der Rücknahme sowie ggf. Abgabe an den Mitarbeiter mit besonderen Aufgaben Asyl mit Bericht über Entscheidungsgründe
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen auf Änderung von Nebenbestimmungen in Aufenthaltserlaubnissen (Wohnsitzauflage).
- Die Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Ausweisersatzes oder Passersatzes ist ebenfalls Teil der Aufgabe.
Unsere Erwartungen:
- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine der folgenden Qualifikationen:
- eine bis zum 1. September 2026 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine bis zum 1. September 2026 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
- eine bis zum 1. September 2026 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
- eine bis zum 1. September 2026 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (öD mit DBU-Ausbildung) oder
- hilfsweise: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im rechtsanwendenden Bereich, verbunden mit Verwaltungserfahrung und der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I)
Hinweis: Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) können auf Grund einer aufgabenbezogenen Interessenskollision nur berücksichtigt werden, wenn sie eingebürgert sind.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise
- gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und zur sicheren Rechtsanwendung
- soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 19. Juli 2026
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Hinweis: Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) können auf Grund einer aufgabenbezogenen Interessenskollision nur berücksichtigt werden, wenn sie eingebürgert sind.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).