Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2027 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Organisation, IT in der Verwaltung“.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, d. h. für die Hochschulen sowie die Kunst- und Kultureinrichtungen Baden-Württembergs.
• Sie führen Informations- und Datenabfragen durch und bereiten die Ergebnisse zur weiteren Verwendung im Ministerium oder gegenüber weiteren Stellen auf. Dabei arbeiten Sie auch an der Optimierung und Digitalisierung dieser Abfragen mit.
• Sie wirken bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse im Ministerium aktiv mit und sind unter anderem für das Berichtswesen und das Monitoring zuständig.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. der Weihnachtsfeier).
• Sie wirken bei allgemeinen Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) im Ministerium mit und koordinieren Abfragen und Veranstaltungen.
• Sie betreuen das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz im Ministerium sowie im Geschäftsbereich und unterstützen bei der Durchführung notwendiger Maßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an Organisationsangelegenheiten, sind gerne Ansprechperson und möchten beim Aufbau einer modernen Verwaltung mitwirken. Sie bringen Organisationsgeschick mit und denken lösungsorientiert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und kennen die Grundlagen der kameralen Haushaltsführung.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit. Außerdem verfügen Sie über sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und sind bereit, sich in (neue) digitale Tools einzuarbeiten und KI zu nutzen.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und strukturiertes, eigenständiges Arbeiten aus. Gleichzeitig sind Sie teamfähig, kooperations- und kommunikationsstark.
• Sie bringen die Fähigkeit zu analytischem Denken mit und sind bereit, sich in neue, auch komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/68 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 06.11.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Scherer (0711 279-3098).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren