Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.5 Ressourcenmanagement am Dienstort Bonn; befristet bis zum 31. Dezember 2027

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2027

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)

im Referat L.5 „Ressourcenmanagement“

am Dienstort Bonn.

Das Referat L.5 stellt die administrative und operative Abwicklung der Aufgaben des BBK im Zivilschutz sowie in der nationalen und internationalen Katastrophenhilfe sicher.

Seit März 2022 koordiniert das BBK in Zusammenarbeit mit den Bundesländern den Transport von Patientinnen und Patienten nach Deutschland und deren Verteilung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, die im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine eine medizinische Behandlung benötigen. Hierfür gibt es einen zwischen Bund und Ländern abgestimmten und strukturierten Prozess – den Kleeblattmechanismus.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Informationsmanagement - Sie stellen das nationale und internationale Informationsmanagement im Kleeblattmechanismus sicher, werten internationale Hilfeleistungsersuchen aus und koordinieren in Abstimmung mit den nationalen und internationalen Partnern den Patiententransport bis in das Zielkrankenhaus in Deutschland.
• Digitalisierung - Sie wirken konzeptionell an der Weiterentwicklung von Datenbanken (Access) und der Einführung einer neuen Software mit, setzen dies in die Praxis um und geben Impulse für die weitere Digitalisierung der Kleeblattzelle.
• Controlling - Sie stellen die Datenerfassung und das -management sowie die regelmäßige Berichtserstattung des Kleeblattmechanismus an nationale und internationale Partner sicher.
• Kommunikation - Sie übernehmen die Überwachung zentraler Kommunikationstools und sind erste Ansprechperson für die Anliegen nationaler und internationaler Partner im Kleeblattmechanismus. Sie priorisieren externe Anfragen und übernehmen deren Beantwortung oder die Aufbereitung für die Leitung der Kleeblatt-Zelle.
• Konzeptionelle Weiterentwicklung - Sie sind unsere Praxisexpertin beziehungsweise unser Praxisexperte! Bei Ihrer täglichen Arbeit gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Herausforderungen in der operativen Arbeit. Diese bringen Sie in die Grundlagenarbeit und Qualitätssicherung ein.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) bzw. schließen dieses in Kürze ab. Idealerweise haben Sie dieses im Bereich der Gesundheitswissenschaften oder Rettungsingenieurswesen / Gefahrenabwehr absolviert. Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung oder Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Wünschenswert wäre eine hauptberufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz, bspw. bei der Feuerwehr, der Bundeswehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW. Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Notfallsanitäter) ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Präzision und Genauigkeit, die konsequente Einhaltung vorgegebener Prozesse sowie die notwendige geistige Flexibilität aus, um auch in Notfall- und Krisensituationen angemessen und situationsgerecht reagieren zu können.
• Sie sind sich der Sicherheitsrelevanz und Außenwirkung Ihrer Aufgabe bewusst und bereit entsprechende Verantwortung zu übernehmen.
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch (C2 gem. GER) und können sich im schriftlichen und mündlichen Kontakt mit unseren internationalen Partnern auch spontan und sicher in englischer Sprache (mind. B1 gem. GER) verständigen.
• Teamfähigkeit und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen die Bereitschaft und die gesundheitliche Eignung mit, in einem Schichtdienstmodell (ohne Nachtdienste) tätig zu sein. Rufbereitschaften stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Ihre Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.11.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-154/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
  Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
• Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
• Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-154 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Ostertun unter (0228 99550 2102) zur Verfügung.