Schulsekretär/-in (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium in Pulheim-Brauweiler eine/-n
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
in Teilzeit, mit einer durchschnittlichen Jahreswochenarbeitszeit bis 19,5 Std./Woche
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen. Der Einsatzort ist das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler, wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten zuständig sein würden. Für einen reibungslosen Dienstablauf sind ein Dienstbeginn ab 7:30 Uhr sowie eine Dienstabdeckung bis 15:00 Uhr bei entsprechendem Bedarf verbindlich sicherzustellen. Derzeit wären die Einsatztage Donnerstag und Freitag sowie mindestens ein weiterer Tag die Woche.
Die vergütete Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 19,5 Stunden pro Woche und dient als Grundlage für die Entgeltabrechnung. Zusätzliche Ferienzeiten, die über den regulären Erholungsurlaub hinausgehen, werden überwiegend während der Schulzeit vorgearbeitet und sind in dieser durchschnittlichen Wochenarbeitszeit noch nicht enthalten.
Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebot für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag
- Büro- und Schreibarbeiten
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
- Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen
- Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des Budgets
- Verwaltung des Schularchivs
- Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren
Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
- sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
Wünschenswert
- entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen, die im Schulsekretariat anfallen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne
Fachamt: Frau Keweloh, Tel.: 02238/808-191
Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.
Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 29.11.2026 über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Sie!
Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: 02238-808-0 • pulheim.de