Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement

Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement

Anbieter: Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement
Job-ID: V000011545
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: A 11 LBesO NRW, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit, aber Teilzeit möglich
Veröffentlicht: 2026-10-01
Bewerbungsfrist: 2026-11-13
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen.

Die Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement ist Teil des Dezernats 4.0 Forschung. Von der Ideenskizze bis zum Management eines Großprojekts unterstützt die Abteilung 4.2 Drittmittelmanagement die wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen bei der Suche nach dem richtigen Fördermittelgeber, bei der Antragstellung, der Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung mit Drittmittelgebern sowie Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsprojekte und bei der Projektbewirtschaftung. Die Teams der Abteilung stehen für die großen Drittmittelgeber der RWTH: DFG & Stiftungen, Europäische Union, Bund, Land NRW sowie der wirtschaftliche Bereich. Übergreifend ist das Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement für die Qualitätssicherung, Digitalisierungslösungen sowie für die Einarbeitung und Schulung der KollegInnen der Abteilung in übergreifenden rechtlichen und steuerrechtlichen Drittmittelangelegenheiten innerhalb der Abteilung 4.2 – Drittmittelmanagement zuständig. Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung und ein elektronisches Zeiterfassungssystem

Ihr Profil

Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, sind äußerst zuverlässig und belastbar und haben

• die Befähigung für die Laufbahn 2.1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Laws)
• eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen hochschulintern und –extern
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
• eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• und idealerweise bereits Vorkenntnisse im Förderrecht sowie Erfahrung in der Auslegung von Förderbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung am Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung eines fördermittelübergreifenden Prüfteams im Sachgebiet Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
• Entwicklung und Implementierung von Prüfstandards und -prozessen zur Dokumentation über die Einhaltung der Zweckbindung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten sowie von internen Auditprozessen für EU-geförderte Forschungsvorhaben an der RWTH Aachen
• Aktive Mitbegleitung und Überprüfung der Vorgaben der Fördermittelgeber zur revisionssicheren Dokumentation der Einhaltung von Förderbedingungen an den wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen
• Beratung von Fakultäten, wissenschaftlichen Hochschuleinrichtungen und zentralen Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfeinrichtungen und
• enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den fördermittelspezifischen Sachgebieten der Abteilung Drittmittelmanagement.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem LBesG NRW.
Die Stelle ist bewertet mit A 11 LBesO NRW, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Katharina Schmidt
Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement
Im Süsterfeld 2
52072 Aachen
Tel.: 0241/80-97195
E-Mail: katharina.schmidt@zhv.rwth-aachen.de