Sachgebietsleiter Haushalt (m/w/d)
Das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PPSI schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!
Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PPSI zuständig. Darunter zählen Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizeiorchester). Das Referat Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Sachgebiete Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.
Das Sachgebiet Haushalt nimmt eine zentrale Rolle bei der Planung, Bewirtschaftung und Steuerung der finanziellen Mittel des PPSI ein und schafft damit die finanziellen Voraussetzungen für die Beschaffung, Bereitstellung, Unterhaltung der technischen und materiellen Ausstattung der sächsischen Polizei, bspw. der Informations- und Kommunikationstechnik, des Digitalfunks, der Fahrzeugausstattung, der Dienst- und Schutzbekleidung sowie die allgemeine Polizeitechnik.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Als Sachgebietsleiter Haushalt (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines Teams von 14 Bediensteten. Sie verantworten die ordnungsgemäße Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des PPSI, beraten die Behördenleitung in finanziellen Grundsatzfragen und gestalten die Weiterentwicklung der zentralisierten Haushaltsprozesse.
Ihre Schwerpunkte sind:
- Führung und Weiterentwicklung des Sachgebietes:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie zielgerichtete Entwicklung der Bediensteten,
- Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse einschließlich Festlegung von Zuständigkeiten, Zielen und Prioritäten,
- Mitarbeit in personalrechtlichen Angelegenheiten, beispielsweise durch Mitwirkung bei der Personalauswahl, Erstellen von Zuarbeiten zu Beurteilungen, Anregung von Maßnahmen der Personalentwicklung sowie Koordinierung der Einarbeitung neuer Teammitglieder,
- Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Haushaltsüberwachung:
- Gesamtverantwortung für die Haushaltsplanung, die Haushaltsbewirtschaftung und den Haushaltsvollzug im PPSI,
- Koordinierung und Bewertung der Haushaltsbedarfe sowie Steuerung des Mitteleinsatzes unter Beachtung der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit,
- Steuerung des Haushaltscontrollings, des Berichtswesens sowie der Monats- und Jahresabschlüsse,
- Bearbeitung haushaltsrechtlicher Grundsatzangelegenheiten und Wahrnehmung der übertragenen Anordnungs- und Entscheidungsbefugnisse,
- Beratung der Behörden- und Abteilungsleitungen in grundsätzlichen Haushalts- und Finanzangelegenheiten,
- Koordinierung und Klärung komplexer, fachabteilungsübergreifender Haushaltsfragen sowie Abstimmung finanzieller Bedarfe und Prioritäten,
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Haushaltsprozesse:
- Standardisierung und Digitalisierung haushaltswirtschaftlicher Prozesse zur Verbesserung von Effizienz und Transparenz,
- Mitwirkung an behördenübergreifenden Digitalisierungsprojekten im Bereich Haushalt, insbesondere HKR.SAX,
- Steuerung der Einführung und Integration neuer digitaler Verfahren und Arbeitsstandards im Sachgebiet.
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
Was bieten wir?
- Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeit.
- Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
- Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren für die Aufgaben geeigneten Studiengang oder
- Amt der Besoldungsgruppe A11 oder A12 SächsBesG der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. Staatsfinanzverwaltung und die erforderliche Verwendungsbreite für die erstmalige Übertragung eines Dienstpostens nach A13 LG 2.1, gemäß Erlass des SMI vom 20. Dezember 2019 zur Verleihung von Beförderungsämtern im Geschäftsbereich der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium,
- mindestens dreijährige Berufserfahrung im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen,
- Erfahrung in der Führung von Bediensteten,
- Wünschenswert sind:
- Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung sowie in Digitalisierungsprojekten,
- Kenntnisse im System Sax.MBS oder vergleichbaren Haushaltsmanagementsystemen, bspw. SAP,
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht,
- Führerschein der Klasse B.
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und analytisch und bearbeiten komplexe Sachverhalte lösungsorientiert. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Gestaltung neuer Strukturen und Abläufe ein.
Eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, kooperatives Handeln und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenzuführen, sind für Sie selbstverständlich. Sie begegnen Veränderungen offen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Aufgaben und Themengebiete einzuarbeiten.
Sie treffen auch in zeitkritischen und anspruchsvollen Situationen fundierte Entscheidungen, vertreten diese überzeugend gegenüber Fachbereichen und der Verwaltungsleitung und verfügen dabei über Durchsetzungsvermögen, ohne die kooperative Zusammenarbeit aus dem Auge zu verlieren.
Wir konnten Ihr Interesse wecken!
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise wie Be-urteilungen, Arbeitszeugnisse etc. sowie ggf. das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte) bis zum 29. November 2026 unter Angabe der Kennziffer über unser Jobportal
(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbst-bestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleich-stellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.
Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche).
Noch unsicher? Dann kommen Sie gern auf uns zu:
Ansprechpartnerinnen:
Frau Kirst (Referatsleiterin Technik, Verwaltung): Tel: 0351/ 8501-2120
Frau Langer (Sachbearbeiterin Personal): Tel: 0351/ 8501-3421
Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst findest du unter: www.verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe
Hinweise zum Datenschutz findest du unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/ elektronische Dokumente sowie De-Mail findest Du unter: sichere elektronische Kommunikation.