Sachbearbeiter Kindertagesstätten (m/w/d)

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 480 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.  

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Zentrale Steuerung, Abteilung Kinder- und Jugendarbeit, einen

Sachbearbeiter Kindertagesstätten (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in der Zusammenarbeit mit den Leitungen der Kindertageseinrichtungen,
• Kontrolle der Betreuungsplatzvergabe und Dokumentation der Vergabeprozesse einschließlich der Priorisierung gemäß gesetzlicher Rechtsansprüche,
• Mitwirkung bei der Vergabe der Kindertagesplätzen und der Bearbeitung des Wunsch- und Wahlrechts,
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Plätzen in den Kindereinrichtungen,
• Erstellung von Gebührenbescheiden,
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen der Eltern,
• Beschwerdemanagement mit Konfliktlösungs- und Vermittlungsfunktion,
• Betreuung, Anleitung sowie Bewertung von Auszubildenden und Praktikanten,
• Statistische turnusmäßige Zusammenfassung der Belegungszahlen sowie
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung.

Das bringen Sie zwingend mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit einer Abschlussnote von mindestens 3,0. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement müssen zudem eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Kaufmann/-frau für Büromanagement nachweisen, die durch Arbeitszeugnisse zu belegen ist sowie
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (wenn vorhanden, bitte entsprechendes Zertifikat beifügen).

Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten zwingenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im ThürKigaG, in der ThürKO sowie
• vorzugsweise Berufserfahrung im o. g. Tätigkeitsfeld.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit hohem Maß an Engagement und Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Zahlenaffinität.

Sie finden sich in den Aufgaben und dem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs-/Studienbelegen. Die Bewerbungsfrist endet am 22.11.2026. Bitte nutzen Sie bis zu diesem Datum ausschließlich unser Online-Bewerberportal (jobs.ilmenau.de). Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, leider nicht mehr berücksichtigt werden können.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenarbeitsstunden),
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung,
  • die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6,
  • Entgeltsteigerungen durch Stufenaufstieg nach Erfahrungs­zeit/Betriebszugehörigkeit,
• Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
• monatlicher Sachbezug im Rahmen Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System:
  • 50 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein monatlich,
  • Geburtstagsbonus - zusätzlich 60 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein im Geburtstagsmonat
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,
• 5-Tage-Woche,
• Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. à ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub
  • zudem gemäß TVöD die Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister