Projektassistenz (m/w/d) - GUTENBERG innovate
Projektassistenz (m/w/d) - GUTENBERG innovate
Die Abteilung Forschung und Technologietransfer (FT) unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aller Karrierestufen auf der Suche nach passenden Fördermöglichkeiten, vermittelt Anschubfinanzierungen, begleitet die Antragsstellung, unterstützen bei der Vertragserstellung bei Forschungskooperationen und kümmert sich um die schutzrechtliche Abwicklung Ihrer Diensterfindung. Ideen zur Unternehmensgründung begleiten wir auf dem Weg in die Anwendung.
Mit GUTENBERG innovate setzt die JGU eine strategische Roadmap um, um ihr Profil als innovative Universität zu stärken. Im Rahmen der Roadmap werden die Gründungssensibilisierung, -qualifizierung und -förderung systematisiert und ausgebaut und das Patentgeschäft mit Blick auf die Patentverwertung und den IP-Transfer professionalisiert.
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau einer Projekt-Geschäftsstelle und Etablierung professioneller Prozesse
- Konzeptionelle Erarbeitung von Prozessen zur Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
- projektbezogene finanzielle Abwicklung der Landes- und Drittmittel für die Roadmap GUTENBERG innovate sowie für weitere drittmittelgeförderte Projekte
- projektbezogene Unterstützung bei Qualifizierungsangeboten und Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
- regelmäßiges Screening externer Newsletter, Homepages, etc. mit Blick auf relevante Fördermöglichkeiten, Preise und mehr
Ihr Profil:
- vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder stattdessen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken, im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, des Haushalts- und des Steuerrechts oder alternativ die Bereitschaft zur Einarbeitung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme sowie von Content-Management-Systemen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Kenntnisse im Umgang mit Design- und Webdesign-Programmen sowie Social Media sind von Vorteil
- eigenständige und proaktive Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Freude an der Arbeit im Team und mit externen Partnerinnen und Partnern
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ermäßigtes Deutschlandticket
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 03.12.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.