Scan- und Archivierungskraft (m/w/d)

Beim Stadtarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Scan- und Archivierungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet voraussichtlich für die Dauer eines Jahres zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Dokumenten für den Scanvorgang (Entklammern, Glätten, Sortieren)
• Scannen von Akten, Bildern und sonstigen Dokumenten mittels Hochleistungs- oder Flachbettscanner
• Kontrolle und Qualitätssicherung der gescannten Dateien (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Ausrichtung)
• Digitale Zuordnung und Verschlagwortung der Scans gemäß vorgegebenem Ablagesystem
• Nutzung von Archivierungssoftware und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsvorschriften bei der Verarbeitung sensibler Daten
• Umpacken von Akten und Unterlagen in archivgerechte Materialien
• Beschriftung, Kennzeichnung und strukturierte Ablage von Archivgut nach archivischen Standards
• Umlagerung der Aktenbestände innerhalb der städtischen Gebäude

Wir erwarten:

• Eine konzentrierte, strukturierte und gewissenhafte Aufgabenerledigung
• Grundlegende Kenntnisse für die Arbeit mit dem PC
• Die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in die spezielle IT-Anwendung
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, einen Privat-PKW gegen Kostenerstattung zur dienstlichen Mitbenutzung zur Verfügung zu stellen
• Fähigkeit zum Heben und Tragen von bis zu 15 kg

Für die Einarbeitung und die Beantwortung schwierigerer Fragen stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtarchivs zur Verfügung.

Wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TVöD (Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 1.383,77 € brutto (Stufe 1) und 1.716,74 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch gleitende Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage (sog. Tauschtage), 31 tarifliche Urlaubstage je Kalenderjahr
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung 
• ein innovatives Konzept zur Förderung des Betriebssports, Vergünstigungen in einem ortsansässigen Sportstudio, Corporate benefits etc.

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen können sich online bis 29.11.2026 über das Bewerberportal bewerben.