Schulsekretär/in (m/w/d)
Beim Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Schulsekretär/in (m/w/d)
im Umfang von 25 Wochenstunden befristet als Krankheitsvertretung am Leibniz-Gymnasium zu besetzen.
Die Arbeitszeit ist in Abstimmung mit der Schulleitung und dem Schulverwaltungsamt zu erbringen. Die Bewerberinnen und Bewerber sollten daher zeitlich flexibel sein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst
- Postbearbeitung
- Terminplanung und –koordination
- Erfassung und Verwaltung der Schuldaten
- Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung
- Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen Aufgaben
- Unterstützung anderer Sekretariatsbereiche
Veränderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- eine dienstleistungsorientiert denkende und handelnde Persönlichkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen beim Umgang mit der Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und sonstigen Besucherinnen und Besuchern
- ein selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- einen sicheren Umgang mit Computern sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einem Vorzimmer sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 2.002,62 € brutto (Stufe 1) und 2.425,21 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten.)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch gleitende Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage (sog. Tauschtage), 31 tarifliche Urlaubstage je Kalenderjahr
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein innovatives Konzept zur Förderung des Betriebssports, Vergünstigungen in einem ortsansässigen Sportstudio, Corporate benefits etc.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte Personen können sich online bis 22.11.2026 über das Bewerberportal der Stadtverwaltung Pirmasens bewerben.