Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Personalmanagement und Reporting

Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.

Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS Strukturholding Saar nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für die Unternehmen im Konzernverbund und die Gesellschafter wahr. Unsere Abteilung Personal, Recht und Vertragsmanagement betreut die Gesellschaften in vielfältigen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, einschließlich der Entgeltabrechnung, Personalplanung und arbeitsrechtlichen Beratung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – Personalmanagement und Reporting

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung vielfältiger personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen
• Qualifizierte Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen sowie bei der Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und beim Personalcontrolling, insbesondere Erstellung und Fortschreibung von Hochrechnungen, Wirtschaftsplanansätzen und mittelfristigen Personalkostenplanungen für unsere Gesellschaften
• Erstellung und Analyse personalwirtschaftlicher Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines strukturierten Personalreportings
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse, insbesondere im Bereich der Datenaufbereitung und des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den betreuten Gesellschaften sowie externen Ansprechpartnern, insbesondere Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem Unternehmen mit unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Aufgabenstellungen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TV-L/TVöD) sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und Interesse an Personalcontrolling und der Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit digitalen Auswertungs- und Reportinglösungen sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil; Kenntnisse der Software Sage sind wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch komplexere Sachverhalte eigenverantwortlich zu bearbeiten und verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen

Ihre Perspektive:

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorgemodelle
• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu entwickeln und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Es erwartet Sie ein offenes, kollegiales und durch Austausch lebendes Team
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und individuelle Einarbeitung

Das gewisse Extra:

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge, medizinische Gesundheitschecks)
• Auszeichnung als „Gesunder Arbeitgeber 2026/27“ (Corporate Health Alliance / EUPD Research)
• ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrrad-freundlichen Arbeitgeber“
• zertifiziert als "Familienfreundliches Unternehmen"
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote des Anbieters corporate benefits

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.12.2026 über unsere Homepage www.strukturholding.de/aktuelles/stellenangebote/. Rückfragen richten Sie gerne an Frau Kathrin Kunrath, Tel. 06893 9899-697.