Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Das Studierendenwerk Saarland als Anstalt des öffentlichen Rechts ist mit rund 200 Beschäftigten sozialer und wirtschaftlicher Dienstleister für mehr als 30.000 Studierende der saarländischen Hochschulen. Wir betreiben Mensen und Cafeterien, bieten studentisches Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung (BAföG) und Psychologische Beratung. Wir unterhalten kulturelle Angebote und sind offen für Internationalität. Als Partner von Studierenden und Hochschulen erbringen wir professionellen Service aus einer Hand und ergänzen so die saarländische Hochschulpolitik um einen weiteren Baustein; damit Studieren gelingt.
Nach der Umstellung unserer Entgeltabrechnung auf P&I LOGA führen wir in den kommenden zwei Jahren weitere Module ein und arbeiten zugleich offene Vorgänge aus der Umstellungszeit auf. Für diese Phase suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Entgeltabrechnung und digitale Personalprozesse
in Vollzeit (39,5 Wochenstunden); eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist möglich. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, längstens bis zum 31.01.2029. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung nach dem TV-L berücksichtigt.
Unser Angebot:
- Entgelt nach TV-L mit Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und zusätzlicher Altersvorsorge (RZVK)
- Gleitzeit ohne Kernzeiten, Homeoffice nach der Einarbeitung und bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Personalprozesse
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostengünstige Verpflegung in der hauseigenen Mensa
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Job-Ticket Plus des SaarVV und Dienstrad-Leasing
- Bevorzugte Berücksichtigung bei der Besetzung unbefristeter Stellen nach den tariflichen Regelungen
Ihre Aufgaben:
Zu Beginn liegt Ihr Schwerpunkt auf der laufenden Personalsachbearbeitung und der Aufarbeitung offener Vorgänge. Je weiter diese abgearbeitet sind, desto mehr übernehmen Sie die fachliche Begleitung der Einführung weiterer LOGA-Module und geben Ihr Wissen an das Team weiter. Im Einzelnen insbesondere:
- Selbstständige Betreuung der Beschäftigten im gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Monatliche Entgeltabrechnung in P&I LOGA einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Lohnsteuer)
- Arbeits- und Änderungsverträge, Eingruppierung und Stufenzuordnung, Mutterschutz, Elternzeit und Krankengeldzuschuss sowie Fristenkontrolle (Befristungen, Probezeiten, Stufenaufstiege)
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in tarif- und personalrechtlichen Fragen sowie Zusammenarbeit mit dem Personalrat und weiteren internen Stellen
- Fachliche Begleitung der Einführung weiterer LOGA-Module bis zur sicheren Anwendung im Team (u. a. Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Reisekosten, Personalkostenkalkulation), insbesondere:
- Aufbereitung der bisherigen Abläufe und der einschlägigen Vorgaben (u. a. Tarif-, Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht, Datenschutz) sowie Vorbereitung der fachlichen Festlegungen
- Mitarbeit bei der Einrichtung der Module nach den Vorgaben des Softwareanbieters einschließlich der Erfassung der erforderlichen Daten
- Fachliche Prüfung der Ergebnisse anhand von Praxisfällen vor dem Echtbetrieb
- Erarbeitung von Arbeitsabläufen, Arbeitsanleitungen und Arbeitshilfen
- Einweisung der Kolleginnen und Kollegen in die neuen Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in selbstständiger Personalsachbearbeitung einschließlich der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Beschäftigten, Führungskräften und Interessenvertretungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Urteilsvermögen auch in anspruchsvollen Situationen
- Freude daran, Ihr Wissen an Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben
Wünschenswert sind außerdem:
- Erfahrung in der Anwendung des TV-L, des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags
- Erfahrung mit P&I LOGA
- Erfahrung aus der Mitarbeit an der Einführung von Personalsoftware oder digitalen Personalprozessen
- Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.12.2026 an bewerbung@stw-saarland.de. Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer A0226 an. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Herr Wolfgang Hanauer, Leitung Personal und Recht, Tel: 0681/302-2802
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt; bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in der Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin. Aus organisatorischen Gründen werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgeschickt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle beim Studierendenwerk Saarland übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie hierzu bitte unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Studierendenwerkes Saarland zur Kenntnis genommen haben.