Schulsekretär/in (m/w/d)
Beim Landkreis Uelzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Teilzeitstellen mit je 19,5 Stunden / Woche als Springerkraft im Schul- und Kulturamt zum flexiblen Einsatz an allen Schulen des Landkreises Uelzen als
Schulsekretär/in (m/w/d)
zu besetzen.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:
o Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
o Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
o Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
o Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
o Führung und Pflege personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm
o Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
- Beratung und interner Service, u.a.:
o Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
o Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte
o Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
o Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
o Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
o Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken
o Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
- Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehem. Hansefit)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss ÖPNV
- Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten
Sie überzeugen durch:
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt
Hinweis
Der Landkreis Uelzen setzt sich für die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter sowie für die Förderung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen ein.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbende des unterrepräsentierten Geschlechts nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sowie schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen
nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Um Ihre Interessen im Bewerbungsverfahren angemessen berücksichtigen zu können, bitten wir Sie, eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits in Ihrer Bewerbung anzugeben.
WIR BIETEN!
Moderne Arbeitswelt, Kollegiale Teams, Flexible Arbeitszeiten u.v.m.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den:
Landkreis Uelzen
Stichwort: „Schulsekretariat“
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen
oder per E-Mail an bewerbung@landkreis-uelzen.de
Kontakt für Rückfragen:
Frau Zergiebel (Amt für Personal u. Zentrale Dienste)
Tel. 0581 82 3016