Sachbearbeiter (m/w/d) Museumskassen und Kassensystem
Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.
In der Direktion Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 6 Jahre, in Vollzeit (40 h/Woche) folgende Projektstelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Museumskassen und Kassensystem
E 9a TV-L, Kennziffer: 38/2026
In der Sommersaison sind mehr als 20 Museen geöffnet, in der Wintersaison bis zu zehn. Jedes der Museen verfügt über einen eigenen Empfangstresen mit integriertem Kassensystem. Die verschiedenen Systeme – vom Kassensystem über den Online-Ticketshop bis hin zum Besuchslenkungssystem – sind miteinander vernetzt und gewährleisten eine zentrale Berücksichtigung und Abstimmung sämtlicher Vertriebskanäle. So wird ein reibungsloser Ablauf des Ticketverkaufs und eine effiziente Besuchssteuerung über alle Verkaufswege hinweg ermöglicht.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kontrollieren, Verwalten und Administrieren des zentralen Kassensystems der Stiftung
- Fachliches Administrieren und Benutzendenverwaltung des Kassen- und Besuchslenkungssystems
- Vorbereiten und Durchführen von Einweisungen für das Kassen- und Besuchslenkungssystem
- Kontrollieren der monatlichen Abrechnungen aller Einnahmen aus Eintritt und Verkauf
- Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen, z. B. Geldtransporte und Payment
- Durchführen von meldepflichtigen Vorgängen und Statistiken
- Fachliches Anleiten und Betreuen der externen Kassenkräfte nach Bedarf
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen und/oder Ticketing bzw. Besuchsmanagement im Museums-/Kulturbereich oder im Tourismus-/Freizeitsektor
- Kenntnis einschlägiger Bestimmungen des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (z. B. ThürLHO, ThürHhG, etc.)
- Kenntnisse in der Administration von Eintrittskassen wünschenswert
- Kenntnisse in der Durchführung von Einweisungen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen in der Arbeit mit einem Buchhaltungssystem
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 6. Dezember 2026 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.