Sekretär*in Rektor*in (w/m/d/x)

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.04.2027 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretär*in Rektor*in (w/m/d/x)

(Arbeitszeit 40 Stunden / Woche)

Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.

Der*Die Rektor*in vertritt die Kunsthochschule nach innen und außen und ist gemeinsam mit den Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Kunsthochschule. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Forschung, Lehre, Verwaltung und Kommunikation. Sie unterstützen die Hochschulleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich:

• Terminplanung und Terminkoordination für den*die Rektor*in sowie die Prorektor*innen
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Beratungen mit internen und externen Gesprächspartner*innen
• organisatorische Vorbereitung der wöchentlichen Dienstberatung des Rektorats und der Senatssitzungen
• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs (Rektor*in und Prorektor*innen)
• Führen der Wiedervorlage, Kontrolle von Fristen, Führen der Ablage (Rektor*in und Prorektor*innen)
• Protokollführung
• Erstellen von Statistiken, Reports und Präsentationen, Rechercheaufgaben
• Planung sowie Organisation der Dienstreisen (Rektor*in und Prorektor*innen)
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von hochschulweiten Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
• hohe Lernbereitschaft, Flexibilität, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit sich ändernden Anforderungen
• Kompetenz bei der Anwendung IT-gestützer Verwaltungsverfahren und anwendungssichere Kenntnisse gängiger PC-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
• eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
• Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 6 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.

Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. 

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse u.ä.) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein. Bitte nutzen Sie dafür folgenden Link: Bewerberportal.

Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Dr. Sara Binay, Referentin der Rektorin per Mail: binay@burg-halle.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.

Hinweis: Zeitgleich zu dieser Ausschreibung ist eine weitere Stelle mit ähnlichem Aufgabenprofil veröffentlicht. Sollten Sie an beiden Stellen Interesse haben, bewerben Sie sich bitte unter der Stellennummer 296 und der Stellennummer 297. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen.